In perioada 6 – 18 mai, Biblionet a organizat o serie de 7 intalniri regionale pentru a putea explica mai detaliat procesul prin care bibliotecile judetene pot participa la program si modalitatile de completare a formularelor de inscriere. La aceste sesiuni de informare au fost prezenti circa 200 de bibliotecari si reprezentanti ai administratiei locale din 38 dintre cele 41 de judete ale Romaniei. Mass media locala a reflectat pozitiv evenimentele si a subliniat importanta accesului la tehnologie moderna in biblioteci, mai ales in aceasta perioada de criza.

Interesul aratat de bibliotecile judetene fata de programul Biblionet a fost foarte mare, cele mai multe dintre ele precizand ca sunt pregatite si dornice sa faca parte din program.

Cu toate acestea, exista temeri cu privire la posibilitatea de a convinge primarii sa-si asume costurile programului daca primesc putine calculatoare. Reprezentantii bibliotecilor judetene au inteles, din prezentarea programului Biblionet, ca nu calculatoarele in sine reprezinta scopul donatiei si, respectiv, al investitiei pe care consiliul local o face in biblioteca, ci cursurile de formare pentru bibliotecari in combinatie cu aceste echipamente. Astfel, comunitatea va beneficia de o persoana resursa care poate accesa informatii pe mai multe tipuri de suport si ajuta pe cei care au nevoie.
 
Bibliotecile publice sunt interesate de cursurile de formare profesionala si de formare de formatori din cadrul programului. De asemenea, unii dintre directorii de biblioteci sunt foarte constienti ca programul Biblionet va aduce beneficii importante comunitatilor si au promovat pe larg ideea programului catre autoritatile locale si judetene, atat inainte cat si dupa inceperea procesului de inscriere.

Exista biblioteci judetene care considera ca au nevoie de mai mult timp pentru a se putea inscrie in programul Biblionet. Printre motivele care le determina sa nu participe la prima runda de selectie sunt restructurarea si informatizarea bibliotecii, lipsa de resurse umane, probleme de organizare, numarul redus de comune care indeplinesc criteriile minime de eligibilitate etc.

Printre cele mai importante probleme ridicate de participantii la sesiunile de informare se regasesc dificultatile financiare si lipsa de interes a autoritatilor locale din unele zone. Circa 30% dintre bibliotecile judetene participante nu au putut obtine scrisori de angajament de la un numar suficient de mare de primari, fie deoarece acestia nu au fost de gasit, fie pentru ca nu au dorit sa-si asume angajamente pe bugete si asa mici. Unii bibliotecari au cerut sprijin ca sa poata promova mai bine programul Biblionet in fata primarilor. In acest context, Ministerul Culturii a transmis o scrisoare de sprijin semnata de ministrul Theodor Paleologu, din care citam:

„Ministerul Culturii, Cultelor si Patrimoniului National confirma sustinerea acestui program prin deschiderea manifestata in directia perfectarii unei relatii de parteneriat cu organizatia internationala non-profit IREX, dar si prin infiintarea unui grup de lucru pentru Biblionet, care colaboreaza indeaproape cu reprezentantii IREX. Suntem convinsi ca sprijinul pe care si dumneavoastra, reprezentanti ai autoritatilor publice locale, il veti acorda acestui program va avea efecte pozitive pe termen mediu si lung, va duce la revitalizarea bibliotecilor publice si la cresterea rolului lor in comunitate.”

Concluzie

Bibliotecile judetene din Romania se afla in stadii diferite de pregatire si capacitate de a participa la prima runda a programului national Biblionet. O buna parte din aceasta pregatire depinde de calitatile si competentele directorilor de biblioteci judetene. Pana acum, acesta a fost cel mai important factor determinant al succesului, deoarece un director de biblioteca motivat poate nu numai sa gaseasca resursele necesare, dar si sa mobilizeze factorii interesati si comunitatea. Unii directori si primari deja actioneaza ca agenti ai schimbarii, iar marturiile acestor campioni vor fi determinante pentru a-i implica si pe cei care inca au indoieli.
Pana la termenul limita de pe 4 iunie au aplicat 30 de biblioteci judetene din: Alba, Arges, Bacau, Bihor, Botosani, Braila, Brasov, Buzau, Cluj, Constanta, Dambovita, Dolj, Galati, Giurgiu, Gorj, Harghita, Hunedoara, Ialomita, Iasi, Maramures, Neamt, Prahova, Salaj, Suceava, Teleorman, Timis, Tulcea, Vaslui, Valcea, Vrancea.

Acestea vor fi evaluate intern de catre echipa IREX, care va efectua vizite de verificare la bibliotecile judetene si locale selectate, iar decizia finala va fi luata de o comisie de evaluare independenta. Bibliotecile judetene castigatoare ale primei runde de inscriere in programul Biblionet vor fi anuntate direct pe 17 iulie si public de catre Ministrul Culturii in cadrul unei conferinte de presa organizate la Ministerul Culturii, Cultelor si Patrimoniului National pe 20 iulie.