IREX va distribui bibliotecilor judetene care aplica la program un ghid pentru aplicanti care sa contina instructiuni si recomandari pentru completarea formularului de aplicatie. Totodata, ghidul pentru aplicanti va include si instructiuni pentru selectia celor 25 de biblioteci publice locale care vor fi incluse in pachetul aplicatie, precum si recomandari pentru evaluarea eligibilitatii acestora prin aplicarea unei grile de evaluare. Instructiunile corespund criteriilor de selectie stabilite pentru program si sunt afisate pe pagina de web Biblionet.ro.

Auto-selectia va avea un rol important in procesul de aplicatie. IREX va pune la dispozitia autoritatilor locale un ghid de costuri minime (co-finantare) impuse de participarea la programul Biblionet (TCO = total cost of ownership) care reprezinta o estimare a costurilor medii de intretinere a unui centru cu acces public si gratuit la Internet. Aplicantii care demonstreaza politici si practici de modernizare si alocare cu prioritate de fonduri pentru bibliotecile publice, in special autoritatile locale care intentioneaza sa aloce fonduri suplimentare - fata de nivelul minim de co-finantare - vor fi printre primii beneficiari ai resurselor programului.

Procesul de selectie a aplicatiilor depuse de bibliotecile judetene se va desfasura in perioada 8 iunie – 6 iulie a.c. Comitetul de selectie va fi format din 12-14 membri, dupa cum urmeaza: 7 reprezentanti IREX si alti 5-7 membri din partea AmCham Romania, World Vision Romania, Corpul Pacii Romania, Institutul Roman de Training, ACOR, Asociatia Pro-Democratia, CIPE Romania si Microsoft Romania .

Participarea acestor reprezentanti in Comitetul de selectie se va face pe baza de voluntariat si va avea ca rezultat alegerea celor 12 judete si – corespunzator - 240 de biblioteci publice care intra in program in primul an.

Aplicatiile vor fi punctate pentru fiecare dintre criteriile suplimentare de selectie incluse in cele patru capitole ale formularului de aplicatie: capacitatea coordonatorului de proiect, infiintarea Centrului de formare profesionala, capacitatea bibliotecii judetene si profilele celor 25 de biblioteci locale. Toti membrii comitetului de selectie vor utiliza grila de evaluare afisata pe pagina de web Biblionet.ro.

Pe baza propunerii de participare in programul Biblionet din scrisoarea de intentie a fiecarei biblioteci judetene comitetul de selectie va evalua capacitatea bibliotecii judetene (cu o pondere de 70%) si capacitatea retelei locale de biblioteci publice (cu o pondere de 30%).

Evaluarea dosarelor va fi insotita de vizite in teritoriu pentru verificarea angajamentelor si datelor inscrise in aplicatii. Anuntul final cu castigatorii va fi dat publicitatii pe data de 17 iulie a.c.