In prima runda a programului Biblionet, IREX a elaborat un dosar de candidatura, care a avut drept scop selectarea primelor 12 biblioteci judetene si a retelelor lor de biblioteci publice locale, care au implinit cerintele minime (spatiu necesar, conectivitate la Internet, securitate, personal necesar) pentru a participa in program.
Dosarul de candidatură la program a continut un set de formulare on-line și un ghid de completare a dosarului de candidatură care oferea candidatilor instructiuni si recomandari pentru a completa formularul si pentru a selecta cele 25 de biblioteci publice locale propuse a fi incluse in pachetul de candidatura, precum si recomandari pentru evaluarea eligibilitatii acestora prin aplicarea unei grile de evaluare.
Dupa lansarea nationala a programului, IREX a organizat o serie de intalniri regionale in 7 regiuni ale tarii, care au inclus 38 de judete, 83 de biblioteci si aproximativ 200 de participanti.
Scopul acestor intalniri regionale a fost de a explica reprezentantilor bibliotecilor interesate de a participa la program dosarul de candidatura.
Treizeci si una de biblioteci judetene si-au depus candidatura in prima runda. Aplicatiile lor au fost punctate pentru fiecare dintre criteriile suplimentare de selectie incluse in cele patru capitole ale formularului de aplicatie: capacitatea coordonatorului de proiect, amenajarea bibliotecii judetene, capacitatea ei de implementare a programului si profilele celor 25 de biblioteci locale propuse intr-o retea judeteana.
In timpul procesului de selectie s-au luat in considerare si alte criterii importante. S-a pus accent pe angajamentul autoritatilor locale in sprijinirea renovarii bibliotecilor, asigurarea conectivitatii la Internet si acoperirea altor costuri aferente, pe trainerii calificati propusi, pe existenta bunelor relatii cu comunitatea si nu in ultimul rand, pe o viziune clara privind rezultatele participarii in program in biblioteci si in comunitate, viziune care a fost prezentata de biblioteci printr-o scrisoare de intentie.
Evaluarea aplicatiilor depuse a fost insotita de vizite in teritoriu pentru a confirma angajamentele autoritatilor locale, pentru a evalua starea bibliotecilor si o mai buna cunoastere a serviciilor si activitatilor oferite de biblioteci si pentru a determina cunostintele bibliotecarilor despre program si comunicarea cu coordonatorul de proiect.
Comitetul de selectie a fost format din reprezentanti IREX, American Chamber of Commerce, Word Vision, Asociatia Comunelor din Romania, Corpul Pacii Romania, Institutul Roman de Training, Asociatia Pro-Democratia, CIPE Romania si Microsoft Romania.
Procesul de selectie a avut ca rezultat alegerea celor 12 biblioteci judetene si a celor 235 de biblioteci publice locale pentru participarea in program in primul an. Aceste judete sunt: Bacau, Bihor, Braila, Constanta, Galati, Harghita, Iasi, Maramures, Neamt, Salaj, Suceava si Valcea. Pentru a vedea lista completa a retelei de biblioteci publice locale din fiecare judet va rugam sa accesati urmatoarea pagina: http://www.biblionet.ro/show/index/k/63.
