In perioada 2-4 iulie 2009, la Piatra Neamt, Biroul Executiv al ANBPR cu sprijinul IREX, a inceput procesul de planificare strategica a Asociatiei. Pe parcursul a 3 zile de lucru, pornind de la rezultatele evaluarii capacitatii organizationale realizate anul trecut, membrii Biroului Executiv au identificat punctele tari si punctele slabe, oportunitatile si amenintarile si cei mai importanti factori interesati/categoriile de public tinta pentru asociatie. Pe baza acestor analize, Biroul Executiv a extras 4 obiective strategice de dezvoltare a asociatiei pentru urmatorii 4 ani:
1. Imbunatatirea comunicarii cu membrii
2. Implicarea mai activa a membrilor in elaborarea si realizarea activitatilor asociatiei
3. Consolidarea formarii si dezvoltarii profesionale si adaptarea la cerintele contemporane
4. Creșterea capacitatii ANBPR de a deveni partener strategic al autoritatilor publice in dezvoltarea de politici publice.
IREX a rugat doi dintre membrii Biroului Executiv, doamna Florica Pop, directoarea Bibliotecii Judeţene I.S. Badescu Salaj si domnul Onuc Nemes, directorul Bibliotecii Astra din Sibiu sa impartaseasca cateva idei despre dezvoltarea asociaţiei si implicarea lor in acest proces.
Florica Pop: Procesul de dezvoltare a capacitatii organizationale a ANBPR a pornit anul trecut si a aratat fiecarui membru ca este foarte important in luarea deciziilor si ca poate contribui la dezvoltare. Ideile fiecaruia in parte duc la gasirea celor mai realiste metode pentru ca profesiei de "bibliotecar" sa-i fie recunoscute meritele. Mai mult, membrii au inteles ca fiecare dintre ei are si drepturi, dar si indatoriri, ca este foarte important ca fiecare la locul lui sa-si indeplineasca menirea, știind ca este aparat si sustinut la nivel national de o asociatie profesionala.
M-a bucurat entuziasmul unor membri obișnuiti, care au participat la intalniri si au fost foarte deschiși, aratand astfel adevaratele probleme din interiorul fiecarui judet. Foarte multi s-au declarat dornici sa-si ofere competentele, timpul si serviciile pentru ca activitatea ANBPR sa fie mai fructuoasa, mai cunoscuta si recunoscuta.
Ca impresie negativa as aminti faptul ca multe informatii importante transmise de conducerea ANBPR catre toti membrii sai raman, din pacate, la directorul bibliotecii judetene sau la președintele filialei, fara sa se transmita in judet.
Onuc Nemes: Ideea asumarii programului Biblionet de ANBPR, ca partener, reprezinta in primul rand un act de curaj atat din partea IREX cat si din partea Asociatiei, aceasta din urma fiind inca insuficient de matura si lipsita de experienta si de sustinere pentru un astfel de proiect. Forta ANBPR vine din interiorul ei si sta pe umerii catorva idealiști. Acestea au fost cateva dintre elementele care au contribuit la succesul procesului.
Cum va ajuta o asociatie mai bine dezvoltata biblioteca dvs.? Ce probleme aveti in judet pentru care puteti recurge la ajutorul asociatiei?
FP: ANBPR inseamna fiecare biblioteca in parte si fiecare bibliotecar, astfel incat, atunci cand se ivesc probleme se apeleaza la intregul lant, iar raspunsul potrivit va sosi. O mai buna si sincera comunicare intre membrii asociatiei a demonstrat deja ca rezolva multe probleme. Personal am constatat o tot mai mare incredere a membrilor ANBPR fata de conducere, asta mai ales pentru ca bibliotecari din diverse judete, pun intrebari, iși exprima nelamuriri, pe care nu au reușit sa le rezolve la nivel judetean.
Sunt multe probleme care privesc bibliotecile si profesia de bibliotecar care nu se pot rezolva decat prin implicarea ANBPR, ma refer, in special, la cele legislative, la schimb de experienta international si altele.
ON: Cu cat o organizatie /asociatie este mai bine dezvoltata cu atat ea reprezinta un suport moral si profesional pentru orice biblioteca. Forta ei si imaginea buna creata reprezinta masura directa a sprijinului.
Ca membru al biroului executiv, in care dintre cele patru obiective strategice de dezvoltare va regasiti mai bine? Cum puteti contribui la atingerea acestor obiective?
FP: Cred ca ma regasesc si as dori sa realizez mult mai mult in ceea ce privește implicarea membrilor asociatiei in activitatile acesteia. Pentru ca am observat dorinta majoritatii celor chestionati de a se implica, consider ca trebuie elaborat un program in care, pentru fiecare activitate propusa sa fie descoperite persoanele potrivite.
ON: In ansamblul lor, bibliotecile se confrunta cu un grav deficit in plan profesional, raportat atat la conceptul clasic cat si la cel modern de biblioteca. Asumarea politicilor publice nu este, dar ar putea deveni un deziderat al ANBPR. Concret, in acest domeniu pot sugera forme si directii de perfectionare profesionala.
Care credeţi ca va fi nivelul de dezvoltare a asociatiei la finalul procesului organizaţional ?
FP: Optimista cum sunt, as dori sa cred ca vom ajunge la … MATURITATE!!!
ON: Implicarea ANBPR in Biblionet va conduce la maturizarea si consolidarea ei, astfel ca, la finalul proiectului, asociatia sa reprezinte o voce in societatea romaneasca.
O vorba de imbarbatare pentru colegii din ANBPR?
FP: INCREDERE! ACTIUNE! SERIOZITATE! PERSEVERENTA! ...DARUITI cu PROFESIONALISM si o sa culegeti roadele!
ON: Chiar daca ei nu ne lasa, NOI NU NE LASAM!